Notulen Algemene Leden Vergadering Wijkvereniging Hagenbroek, maandag 26 mei 2025
- Opening door de voorzitter
De voorzitter heet ons welkom en geeft het aantal afwezigen door. De beide heren van de kascommissie zijn verhinder om vanavond aanwezig te zijn.
Opmerkingen van afwezigen zijn zorgen over het groenonderhoud en het advies om iemand van de gemeente uit te nodigen. Dit was echter wel gedaan door het bestuur maar bleek er geen vertegenwoordiging van de gemeente beschikbaar te zijn. Voor de te houden wijkavond zal opnieuw een uitnodiging naar de gemeente gaan met verzoek voor vertegenwoordiging vanuit de gemeente.
- Notulen Ledenvergadering april 2024
Aanvullende opmerkingen/aandachtspunten/terugkoppeling:
- De meeste zaken die spelen in de wijk zijn doorgegeven aan de wijkverbindster
- Het groenonderhoud blijft een punt van zorg: teveel groen, te hoog gras, trottoirtegels worden door het groen uit elkaar gedrukt. Wat is de reden van hoger gras? Bezuinigingen? Niet meer gebruiken van gif? Iemand merkt op dat de gemeente meldt dat het hoger laten worden van gras ook uit ecologisch oogpunt gedaan wordt.
- Maaiwerk: wordt wel gedaan maar op grove wijze waardoor trekker sporen in het gras blijven staan. Daarnaast wordt gevraagd of reparatie van kapot straatwerk als gevolg van het gedane groenonderhoud als kostenplaatje bij de gemeente wordt meegenomen. Kan het werk uitbesteed worden door de gemeente met als voorwaarde minder zwaar materieel hierbij te gebruiken? Een andere lid merkt op dat deze gesproken heeft met iemand van het onderhoud, deze meldt dat de gemeente geen licht materieel heeft.
- Voor mensen die moeilijk ter been zijn, zijn de trottoirs schuin en gevaarlijk om er te lopen. Her en der gaan dingen wel goed en worden trottoirs hersteld.
- De reactie van het bestuur op bovengenoemde punten: er dient binnen korte tijd (voor de winter) een wijkschouw gehouden te worden met de gemeente.
- Het advies m.b.t. groenonderhoud en slecht onderhoud blijft: blijf melden bij de wijkregisseur/gemeente. Stuur foto’s op naar de gemeente
- Afsteken van vuurwerk wordt nog regelmatig gedaan; niet bekend waar dit vandaan komt
- Op dit moment is de gemeente bezig met het onderhoud van de putten.
- Wijkavond vindt naar verwachting in 2025 plaats. Kon in 2024 niet doorgaan omdat het een tijd duurde voordat de subsidie rond kwam. Geld is niet alleen voor die avond maar ook voor de activiteiten die de spreker overdag in de wijk doet ter voorbereiding op zijn lezing.
- Jaarverslag 2024 (gecomprimeerd)
De secretaris geeft een korte uitleg.
N.a.v. de informatie over de asielopvang op de ALV van 2024 merkt een lid op dat zij een brief miste waarin stond wanneer de bewoners in de opvang zouden komen. Wat wij als bestuur weten is dat de gemeente een cirkel heeft getrokken voor kennisgeving van deze mededeling. Wij als bestuur hebben gemist dat er een informatie avond kwam in Baanzicht. Via andere kanalen kwam ons dit ter ore en is iemand van het bestuur aanwezig geweest. Gevraagd wat er gedaan zou kunnen worden door bewoners in de buurt. Er waren veel mensen vanuit Baanzicht. Reactie was ook wat de bewoners van de opvang doen om te integreren. Hoe participeren? Er is nu 1x/maand op de woensdag Koek en Klets, uitgaande van Stichting Present.
Bewoners van de Hilbert van Dijkstraat hebben zienswijzes ingediend bij de gemeente omdat zij naaste bewoners zijn van de asielopvang. Er is meerdere keren met bewoners en gemeente contact geweest. Er is goed overleg gekomen en goed contact met de gemeente. De opvang was gebaseerd op 3 pijlers. Een en ander lijkt geruisloos gegaan te zijn en er zijn nog geen meldingen nodig geweest. Er wordt goed gecommuniceerd ook door de statushouders.
Het was een moeilijke tijd toen een Syrisch gezin in de conciërge-woning woonde. De gemeente liet weten te zijn geschrokken hoe het destijds was gegaan. Er is nu begeleiding voor de mensen die in deze woning wonen.
De voorzitter heeft contact gehad met de coördinator over de bewoners uit de conciërge woning. Voorstel was een 2e klankbordgroep op te richten. Dit heeft inmiddels plaatsgevonden.
- Financieel jaarverslag 2024 (gecomprimeerd)
De penningmeester geeft uitleg.
Er waren kosten voor de ALV, bankrekening, kosten website. Inkomsten zijn rente, contributies, deze zijn deels binnen; er is 2x een reminder voor contributiebetaling uitgegaan. Saldo eind 2024 was 3000 Euro.
Op de vraag wat gedaan wordt wanneer iemand de contributie niet betaald legt de penningmeester uit dat we daar voorzichtig mee dienen om te gaan. Er kunnen diverse redenen zijn waarom iemand net zoals verhuizing, nieuw mailadres, post, financiële problemen.
Op de vraag hoe nieuwe bewoners benaderd worden meldt de secretaris dat het bestuur ermee bezig is. Echter door omstandigheden is het nog niet tot een afspraak met de gemeente gekomen.
- Verslag van kascontrolecommissie 2024(aansluitend decharge bestuur)
De beide heren van de kascommissie zijn niet aanwezig. Wel is er controle gedaan en liggen de stukken ter inzage. Er wordt decharge verleend aan het bestuur.
- Benoeming leden kascontrolecommissie 2025
2 leden melden zich aan voor de kascontrolecommissie.
- Vaststellen contributie 2025
Het voorstel is de contributie voor 2025 op 5 € te houden. De aanwezige leden stemmen hiermee in.
- Verkiezing bestuursleden
Aftredend volgens rooster:
- Thea Agema, algemeen bestuurslid aftredend per 1 oktober 2025, stelt zich herkiesbaar. De aanwezige leden gaan hiermee akkoord.
- Vincent Agema, voorzitter, aftredend per 21 mei 2025 af moeten treden, stelt zich herkiesbaar. De aanwezige leden gaan hiermee akkoord.
- Willy van Rhijn, secretaris, termijn loopt nog
- Hannie Wijnhoud, penningmeester aftredend per 1-10-2025, stelt zich niet herkiesbaar. Zij wil nog wel ondersteunen voor de website.
De functie penningmeester wordt vacant. Bij deze functie hoort ook het bijhouden van de ledenadministratie. Van de aanwezigen meldt niemand zich aan. Er heeft zich, na oproep in de uitnodiging voor deze vergadering, 1 kandidaat aangemeld; deze kandidaat is echter afwezig; Vincent gaat hem benaderen. Wanneer de kandidaat de functie op zich neemt kan op de wijkavond een ieder kennis met hem maken.
- Rondvraag
- Trottoir Marinus Postlaan bij de bushalte richting rotonde: loopt schuin af, ongelijkmatige straat. Dit levert gevaar op om er te fietsen.
- Dichtgegroeide regenputten door graspollen belemmert afvoer van regen, gevaarlijke trottoirs, slecht groenonderhoud. Echter ook een positief bericht: de gemeente heeft op vraag van lid ook een ander stukje groen gesnoeid.
- Meerdere trottoirs zijn gevaarlijk en hebben onderhoud nodig.
- Trottoir bij Baanzicht is smal geworden door de begroeiing. Is dit een stuk van Vitree? Het is druk op het trottoir.
- Op de Frans Walkatehof (ter hoogte van 3, 5? ) zit een groot gat in de weg; verkeer mijdt dit, wordt gevaarlijke situatie. Een aanwezige geeft het advies bij gevaar in/ op het wegdek/trottoir direct telefonisch contact op te nemen met dhr Klappe, gemeente. Persoonlijk melden heeft soms positief effect en snellere actie vanuit de gemeente.
- onregelmatig wegdek op fietspad van het Ijsbaanpad
- in de bocht Ida Gerhardtstraat/Marinus Postlaan zit een grote put
- In de Burgmeester Oldenhoflaan wordt niet geparkeerd in de parkeerhavens. Auto’s staan aan de andere kant van de weg. Advies van een aanwezige: bij de gemeente zijn kaarten verkrijgbaar die je onder de ruitenwisser kan doen wanneer iemand verkeerd parkeert
- Parkeerproblemen Prisma
- Wanneer gaat het parkeerverbod in? Nog niets van gezien. Vincent vraagt na bij de gemeente
- Staat bij in- en uitgaan school vol, wordt ook op de stoep geparkeerd
- Idee van rondrijden: is geschrapt omdat de bottleneck dan bij het bruggetje bij Baanzicht zou komen
- Parkeren docenten zouden elders op het terrein moeten parkeren, bv bij het hockeyveld. Echter nog niet bekend of en wanneer zij weggaan. Parkeren docenten al vanaf ’s morgens vroeg
- Soms wordt er ook bij parkeerplaats Baanzicht geparkeerd door ouders
- Helpt een gele streep tegen parkeren? Onduidelijk. Er wordt ook geparkeerd op het trottoir wat ook niet toegestaan is.
- Probleem is dat de infrastructuur niet berekend is op meerdere scholen maar op 1 school (Almere)
- Brug verbreden bij Baanzicht?
- Parkeerproblemen ontstaan doordat de scholen dezelfde eindtijden zijn gaan hanteren?
- De voorzitter benoemt dat de scholen wel constructief zijn, zijn altijd bij alle overleggen aanwezig. Voorzichtig polsen: hoelang gaat het Almere college nog mee??
- Krappe afstelling voetgangersverkeerslicht bij oversteek VIAA
- Brug bij flat Walkatehof is slecht
- Straal van berichtgeving aan wijkbewoners m.b.t. opvang statushouders dient te worden opgerekt. Dit zal worden doorgegeven aan de coördinator van de gemeente.
- Te hard rijden en inhalen op de Dr Kolfflaan ( vanaf de rotonde Beneluxweg)
- Zijstraat Toon Slurinkhof gevaarlijk, wordt vaak geen voorrang verleend door verkeer wat van de rotonde Beneluxweg afkomt
- Teveel decibels bij uitlaten bij rijden op Dr. Kolfflaan
- Geluidsoverlast auto’s en te hard rijden: dit kan worden gemeld aan de wijkagent.
- Een tijd geleden was de optie Hagenbroek gasloos zou worden? De huizen bleken echter te oud te zijn om de transitie te gaan doen.
- Tip van een afwezig lid: doe een interessant punt op de ALV bv wijkagent of iemand van de gemeente om de ALV aantrekkelijker te maken. Vincent heeft al uitleg gegeven waarom het bij deze ALV niet zo is.
- Het bestuur gaat met de wijkregisseur, de wijkwethouder en het bestuur een wijkschouw plannen. Wie van de aanwezigen leden wil mee? Enkele leden melden zich al aan. N.a.v. een komende mailing aan alle leden van de wijkvereniging kunnen punten voor de wijkschouw aangedragen worden.
- Een tipje van de sluier voor de komende wijkavond in 2026: een presentatie hoe bewoners zich beter kunnen wapenen ivm veiligheid door een ex-inbreker. Deze zal overdag in de wijk inventariseren wat hij aan onveilige of risicovolle situaties tegenkomt . Dit kan gecombineerd worden met input van de wijkagent over veiligheid.
- Sluiting
De voorzitter dankt allen voor hun aanwezigheid en inbreng en sluit de vergadering om 21.15 u.